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2012年05月12日

矽巷啁啾:提高工作效率妙法 - 宋漢生

有一次,因工作需要,我和另外一個同事,負責上網,找500套電影的資料,然後人手輸入試算表。
兩個人,共用一張網上試算表,一個從上而下,一個從下而上。一開始,進展緩慢,是很機械很重複的工序,越做越悶。
當時想,感覺悶,其中一個原因,是一行一行做,好像入來入去,都還有很多行,就如大海游水,怎麼游都看不到對面岸。千里之行,雖說始於足下,但踏出了第一步,好像還剩千里,一想到這裏,就消沉。
於是,花了一分鐘,把試算表最右面一行的一格,用來顯示進度,例如5.27%,雖每一行只佔五百分之一,但每完成一行,數字就會跳,感覺比之前良好。就如搭的士,咪表在你面前一路跳一樣,只不過的士咪表越跳越不安,試算表越跳越高興罷了。

顯示目標 進度可加快

咪表有個好處,只會越跳越近,不會越跳越遠。久而久之,就開始感覺到速度,噢,原來自己大概每三分鐘,就完成百分之一,如此就推算出剩餘的時間,時間上有盡頭,就如刑期有了着落,心裏踏實了。有了這個咪表,士氣上升,速度比之前提高。
我想知,同事是不是有同樣的效果,問她,覺不覺得自己入得快了,她說沒有。我好奇,走去她的座位,看個究竟,發現原來她用較細的屏幕,所以看不到新加的咪表。於是我把咪表放到最左面一行,她肯定看得見。過了一陣,我再問,她說好像快了!
我想,與其靠估,不如顯示出來,就在咪表對下的一格,題示平均每行輸入的時間。有了這個平均速度計,我發現,我開始留意,要降低這個數字,決心大了,就想想有沒有捷徑,不久就發現更快的方法。然後,又加顯示我自己對上一條的輸入速度,如比前一條快,就變綠色,如果慢了,就變紅色,於是一面入,眼尾一面留意,盡力見綠不見紅。
最後一個改動,就是分開顯示我和同事的平均速度,領先的那個,名字一格會變黃色,輸了的一個,要請食飯。已經不記得誰贏,只記得速度比最初快了起碼兩倍,而且最後做完,竟然有點依依不捨。
宋漢生

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