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2013年04月14日

周日醒Son:職場操守–公數出差篇 - Son姐

想知員工的品行,讓他出一次差就可以!甚麼數可出不可出、應不應該出根本無明文規限,所以出數態度能直接反映那員工的為人。
大銀行部門阿頭接到audit部門電話,就一位男業務經理的出差開支提出質疑,令阿頭啞口無言面目無光直頭想搵窿捐!那便利店收據內除了啤酒汽水還有女性衞生用品一包!首先,莫講該經理是個男兒身,即使是女人這個開支亦絕不可能出公數。再講,這些飲料出公數又是否恰當?阿頭即召他來解畫,同時亦向負責審批部門開支的隊目問責。隊目直認是他看漏了眼,那經理推說不知道有衞生用品這回事,而且為公司出差做事很攰,買些啤酒飲料想輕鬆一下,公司不會斤斤計較吧?結果阿頭笑笑口說OK然後自掏腰包向audit全單補償,那位經理的下場?毋須多講了吧。
還有就是mini bar及room service的開支,該以甚麼作為準則?答案很簡單,這個開支要是由自己埋單都會願意花的,就問心無愧。不過即使是簽單公司直接找數,那個room service幾點叫幾多人食一目了然,若要人不知除非己莫為!曾經有女同事出差,花在酒店洗衣的費用差不多600美金足夠嚇死人!仔細一看內容原來單單每日兩條內褲絲襪,五日花了60美元,再每日洗一套套裝襯衫,每件幾十美元。向她查問她還大發脾氣,難道不准她洗逼她重複穿着污糟衫?雖然花的不是我的錢,我只問她要是由她自費她會不會如此奢侈揮霍?
亦有明明一個人出差但每日早餐總是兩個人份量,還有無論任何時候飲食都在酒店簽單,還要不貴不點,原來有員工覺得是「應份」的,甚至假借與客戶食飯之名大宴自己在當地的親朋。紙永遠包不住火,得意忘形地影相以為自己不post上網就神不知鬼不覺?天網恢恢有親友post上網被同事間接看到,老闆起疑馬上向客戶查問,證據確鑿,即時炒魷!不要講公職金退休金全失,不交警方追究查辦經已執返身彩!

公數是為公務而用

講到明是公數,只是為公務而用的花費才能claim數。為方便自己或者順便益埋自己人是公器私用,博大霧佔些小便宜,老闆不是如此小心眼斤斤計較?如果你認為個人誠信不是問題的話請隨便,反正後果自負。抱着這宗旨作風做事,我敢寫包單終有一日連本帶利加上誠信破產一齊還!

本周Son姐醒你:「君子素其位而行,不願乎其外。素富貴行乎富貴;素貧賤行乎貧賤;素夷狄行乎夷狄;素患難行乎患難。君子無入而不自得焉。」

Son姐
「Son姐」 Alison張慧敏,以獵頭人身份縱橫職場幾十年,有智慧冇美貌有份量冇身材,人稱「魔鬼教練」!

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