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2016年05月18日

老作筆記:Deep Work - 林作

《Deep Work》能指導大家應該如何分配工作時間。 互聯網

看書,是自我提升的最佳辦法。在上個星期,我看了一本改變我一生的書。這本書對財經界的各位絕對息息相關,皆因它能指導大家應該如何分配工作時間,而其名字為《Deep Work》。
Deep Work*在現今經濟裏越來越重要,但能夠做Deep Work的人越來越少。現今的公司講求隨傳隨到(iBanker和國際律師行的律師人人都拿着部BlackBerry,隨時回覆訊息和電郵)。實際上,我們都低估了每天處理電話、訊息、電郵和上網所耗的時間。每天忙碌,但卻未能真正做到一些需要動腦力的工作,其實很不值得。
書中提及,當我們轉換不同的工作任務時,其實會損耗我們的「集中能量」。道理跟買賣股票需要付手續費是一樣。太多的不停買賣,手續費可能會連本都虧掉。因此別看發一個電郵或回個短訊只需一分鐘,對注意力能量的消耗卻不少。而且每次當你把注意力抽離後,要重新投入該工作其實需要很大的「集中能量」。這跟汽車停下後再開動比保持恒速更耗油又是同一個道理。
大律師可能是最需要做Deep Work的行業。我的主要職責就是翻看大量檔案,草擬上庭用的文件及意見書,因此我需要很多的Deep Work時間。外界不停的打擾,使得我的思緒不能集中。很多人會問:「現今工作講求效率。我不可能固定某段時間不回覆別人吧?」但真的所有事情都是十萬火急的嗎?在嘗試過後我發現,影響是有的,但總體效率卻高了很多。此書也列舉了不同機構的實驗(比如管理顧問公司),發現整體表現確實比以前好。
每天24小時都在處理工作的話,效率其實很低。人的「集中能量」每天大概只能應付4小時的高強度工作。晚上開夜班,不單效率低,而且會影響腦部充電。休息好再有效率的工作,方為王道。書中的大道理太多,這裏無法全部列出。最重要的是,無論是甚麼工作,Deep Work狀態下的我們會全情投入。這,就是理想人生。
*Deep Work在書中解釋為「深度集中於複雜的工作上」

林作
執業大律師
https://www.facebook.com/jolamchok

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