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2018年12月02日

方圓CEO魏偉峰:
公司秘書如醫生 提醒客戶合法合規

魏偉峰

【財經專題】市場一直有說法,獨立執行董事、會計師及公司秘書相繼「跳船」,是上市公司出事的先兆。香港特許秘書公會前會長、方圓企業服務集團行政總裁魏偉峰表示,公司秘書非常着重風險管理,尤其本港金融市場對企業管治的要求越趨嚴謹,公司秘書更猶如上市公司的「合規醫生」,時刻提醒客戶要合法合規做事,並做好內部風險管理。他指,若上市公司內部的公司秘書辭職及經常換人,投資者就宜多加留意。
記者:陳雪蕾

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魏偉峰是資深公司秘書,他表示,公司秘書與上市公司是同坐半條船,「上市公司出事,公司秘書嘅風險都很大,就算佢客戶今次過到,風險評估都會多咗」。因此公司秘書做好自己的風險管理,就是替客戶控制風險。

助公司與監管機構溝通

他指,內地企業來港上市對本港上市規則不了解,需要公司秘書等專業人士支援,因此大部份上市公司老闆都願意聆聽公司秘書的意見,而方圓作為專業服務公司,其意見相對獨立及可信,加上客戶組合多元化,客戶可藉他們了解同行的經驗。同時,公司秘書是監管機構與上市公司的橋樑,協助他們溝通,舉例指當上市公司股價波動,港交所都會打電話向公司秘書查詢。「港交所有齊公司秘書的聯絡方法,所以我電話24小時長開,隨時搵到我」。

不過,若上市公司一意孤行,不肯聽從公司秘書的意見,尤其當涉及違法之事,公司秘書最後都只能夠離職,「上市公司出事,其實公司秘書可以係佢嘅合規醫生,只要個客肯聽,不會見死不救,例如佢應該要公佈嘅冇公佈,就提佢要主動公佈,點都好過畀人踢爆」。

曾研正名為「公司秘書長」

提起公司秘書,不少人首先聯想到的都是坐在老闆房外、負責沖咖啡、撰寫會議紀錄的秘書小姐。魏偉峰指,公司秘書是上市公司董事會內的重要顧問,雖然沒有投票權,但在討論及決策過程扮演重要角色,尤其在合規方面作出意見,並直接對董事會負責,即使簡單如董事會出席簽到的文件,亦要小心處理,因為這些都是有法律約束力的法律文件。尤其上市公司出事後,聯交所會針對公司有沒有內控措施、董事有沒有履行職責等。

魏偉峰指,香港特許秘書公會曾討論將「公司秘書」(company secretary)正名為「公司秘書長」或「董事會秘書」(board secretary),以更貼切其工作內容,及讓外界區份一般秘書和公司秘書的分別,但暫時未有實際方案。

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